Bruiloft DJ boeken: de complete gids
Wat kost een DJ eigenlijk? Hoe weet je of iemand bij jullie past? En hoeveel moet je vooraf vastleggen — zonder het hele feest al dicht te timmeren?
Een gids van PixieDock ·
Een trouwlocatie kiezen kun je bekijken.
Een fotograaf heeft een portfolio.
Een taart kun je proeven.
Maar een DJ?
Die boek je voor een feest dat nog niet heeft plaatsgevonden.
Je probeert dus vooraf in te schatten of iemand straks precies aanvoelt wanneer het tijd is voor jullie favoriete nummer, wanneer de dansvloer iets anders nodig heeft en wanneer die ene aanvraag van oom Kees misschien nét niet het beste idee van de avond is.
Daarom hebben we uitgezocht welke vragen je eigenlijk wilt stellen vóórdat je een DJ boekt.
Niet om je een perfecte playlist voor te schrijven.
Wel om ervoor te zorgen dat je weet wie je boekt, wat je krijgt en wat je vooraf met elkaar wilt bespreken.
Oké, eerst even: wat kost een DJ voor een bruiloft?
Waarschijnlijk de eerste vraag die je hebt.
En helaas ook eentje waarop je online ongeveer twintig verschillende antwoorden vindt.
Actuele Nederlandse aanbieders en vergelijkingssites noemen voor een complete bruiloftsavond grofweg bedragen vanaf enkele honderden euro’s tot ruim boven de €1.000. Het verschil zit vooral in speelduur, ervaring, licht en geluid, voorbereiding, reisafstand en extra’s.
Sommige DJ’s bieden alleen hun draaitijd aan, terwijl anderen een complete show meenemen.
Daarom zegt een prijs alleen eigenlijk nog niet zoveel.
Een betere vraag is: wat zit er in die prijs?
Check bijvoorbeeld:
- Hoeveel uur de DJ daadwerkelijk draait
- Of licht en geluid inbegrepen zijn
- Of op- en afbouw in de prijs zit
- Of er reiskosten bijkomen
- Wat een extra uur kost
- Of er vooraf een kennismaking of muziekgesprek is
- Of een microfoon beschikbaar is
- En wat er gebeurt als de DJ onverwacht uitvalt
Twee offertes van €750 en €950 kunnen uiteindelijk vrijwel hetzelfde kosten zodra je alles naast elkaar zet.
Kijk dus niet alleen naar het bedrag onderaan. Kijk naar wat je daadwerkelijk boekt.
“Maar hoe weet ik of een DJ bij óns past?”
Dit is eigenlijk belangrijker dan de vraag hoeveel jaar iemand al draait.
Stel dat jullie houden van disco, R&B en afrobeats, maar absoluut geen Nederlandstalige feestmuziek willen.
Dan heb je weinig aan een DJ die technisch fantastisch is, maar wiens ideale avond compleet anders klinkt dan die van jullie.
Kijk daarom niet alleen naar een foto achter een draaitafel.
Kijk naar:
- Welke muziek draait iemand graag?
- Welke genres en soorten feesten zie je terug in het profiel?
- Op welke feesten heeft iemand ervaring?
- Een clubavond is iets anders dan een bruiloft waar drie generaties tegelijk op de dansvloer staan.
- Hoe praat iemand over muziek?
- Wordt er alleen gevraagd om een Spotify-lijstje, of probeert iemand echt te begrijpen wat jullie wel én niet willen?
En misschien nog belangrijker:
heb je er een goed gevoel bij?
Je geeft iemand tenslotte een behoorlijk belangrijke rol op een avond die je niet even opnieuw organiseert.
“Moeten we dan een complete playlist maken?”
Nee.
Sterker nog: dat hoeft helemaal niet het doel te zijn.
Een goede DJ wil natuurlijk weten wat jullie mooi vinden. Een paar favoriete artiesten, genres en nummers geven veel informatie.
Een do-not-play-lijst kan minstens zo nuttig zijn.
Het is meestal slimmer om de DJ ruimte te geven om op de avond zelf te reageren op wat er op de dansvloer gebeurt, in plaats van ieder nummer vooraf vast te leggen.
Denk bijvoorbeeld aan drie lijstjes:
Deze moeten absoluut voorbij komen.
De nummers waarvan jullie weten: als deze begint, staan wij op de dansvloer.
Dit is helemaal onze smaak.
Artiesten en genres waar de DJ vrij mee kan werken.
Deze liever niet.
Ook handig. Heel handig zelfs.
Je geeft daarmee richting zonder van tevoren een zes uur durende Spotify-playlist te programmeren.
De openingsdans. Moet die eigenlijk nog?
Alleen als jullie dat willen.
Een openingsdans hoeft allang niet meer automatisch drie minuten romantisch schuifelen te betekenen.
- Misschien hebben jullie één nummer dat echt bij jullie hoort.
- Misschien begint het rustig en wil je halverwege overschakelen.
- Misschien wil je helemaal geen officiële openingsdans en wil je gewoon dat de DJ iedereen tegelijk de vloer op trekt.
Wat je ook kiest: bespreek het vooraf.
Soms heeft een openingsdans extra voorbereiding nodig, bijvoorbeeld omdat een nummer ingekort of gemixt moet worden.
Maar misschien is de interessantere vraag:
wat gebeurt er ná die openingsdans?
Want vanaf dat moment moet de avond gaan lopen.
“En hoe krijg je zowel onze vrienden als onze ouders aan het dansen?”
Welkom bij misschien wel het lastigste onderdeel van een bruiloft.
Je hebt vaak niet één publiek.
Je hebt vrienden van dertig, collega’s, neven, nichten, ouders, opa’s, oma’s en iemand die sinds 1997 uitsluitend naar hardcore luistert.
Een bruiloft-DJ moet daar tussen kunnen bewegen.
Niet door elk kwartier verplicht een ander genre af te vinken, maar door te kijken wat er op dat moment gebeurt.
Daarom vinden wij dit een betere vraag dan: “Welke genres draai je?”
Vraag:
“Wat doe je als de muziek die wij vooraf hebben gekozen op de avond zelf niet werkt?”
Het antwoord vertelt waarschijnlijk meer over de DJ dan een lijst van twintig genres.
“Wie staat er straks eigenlijk achter de draaitafel?”
Klinkt als een rare vraag.
Toch zouden we hem altijd stellen.
Sommige bedrijven werken met één DJ.
Andere bureaus werken met een team en bepalen later wie beschikbaar is of wie volgens hen het beste past.
Daar is op zichzelf niets mis mee.
Maar je wilt het wel weten.
Vraag daarom vóór je boekt:
“Boek ik de DJ die ik nu zie en spreek, of boek ik een organisatie die later een DJ toewijst?”
Bij PixieDock willen we dat verschil juist zichtbaar maken.
Je bekijkt het profiel van de DJ, diens stijl en aanbod, en doet vervolgens rechtstreeks bij die DJ een aanvraag.
Licht en geluid. Hoeveel moet je daar eigenlijk van weten?
Gelukkig: niet zoveel.
Je hoeft niet te weten hoeveel watt de speakers hebben of welke moving heads boven de booth hangen.
Je wilt vooral weten:
wie regelt het?
- Heeft de locatie al professioneel geluid?
- Neemt de DJ alles mee?
- Is verlichting inbegrepen?
- Is er een microfoon voor speeches?
- Is de installatie geschikt voor het aantal gasten en de ruimte?
Juist hier ontstaan prijsverschillen.
Sommige DJ’s sluiten aan op techniek die al aanwezig is, terwijl andere aanbieders licht, geluid, booth en opbouw als compleet pakket leveren.
Vraag daarom simpelweg:
“Als we dit boeken, wat moeten wij of de locatie dan nog regelen?”
Een goed antwoord daarop mag verrassend kort zijn.
En wat als de DJ ziek wordt?
Niet het gezelligste onderwerp tijdens het plannen van een bruiloft.
Wel eentje waar je liever vóór de trouwdag over nadenkt dan op de trouwdag zelf.
Vraag daarom expliciet naar een back-upregeling bij ziekte en wat er gebeurt bij technische problemen.
Dat betekent niet dat iedere zelfstandige DJ een leger van vervangers achter de hand moet hebben.
Maar er moet wel een antwoord zijn.
Vraag bijvoorbeeld:
“Wat gebeurt er wanneer je op onze trouwdag onverwacht niet kunt komen?”
En:
“Wat gebeurt er bij een technisch probleem?”
Je zoekt niet per se naar een perfect verhaal.
Je zoekt vooral naar iemand die er al over heeft nagedacht.
“Hoe vroeg moeten we eigenlijk boeken?”
Hierover lopen de adviezen online behoorlijk uiteen.
Voor populaire vrijdagen en zaterdagen wordt vaak geadviseerd om vroeg te beginnen met zoeken, zeker wanneer jullie een specifieke DJ op het oog hebben.
Hoe ver van tevoren dat precies moet, hangt af van seizoen, locatie, regio en hoe specifiek jullie wensen zijn.
Daarom zouden wij er geen magisch getal aan hangen.
Wel deze simpele regel:
Heb je een vaste datum en vind je een DJ waarvan je denkt: ja, deze past bij ons?
Wacht dan niet onnodig lang.
Een populaire vrijdag of zaterdag kan vanzelf maar één keer worden geboekt.
De 10 vragen die wij zouden stellen vóórdat we boeken
Als je geen zin hebt om deze hele gids tijdens iedere kennismaking terug te lezen, onthoud dan deze tien:
- Ben jij zelf de DJ die op onze bruiloft draait?
- Welke muziek past volgens jou bij het feest dat wij beschrijven?
- Hoe gaan we vooraf onze muziekwensen en no-go’s doorgeven?
- Hoe ga je om met verzoeknummers van gasten?
- Wat doe je als de dansvloer anders reageert dan verwacht?
- Wat zit precies in je prijs?
- Neem je zelf licht en geluid mee?
- Wat kost het als het feest langer doorgaat?
- Wat gebeurt er als je ziek wordt of apparatuur uitvalt?
- Wat moeten wij of onze locatie nog zelf regelen?
Heb je daar duidelijke antwoorden op?
Dan weet je al een stuk meer dan na het bekijken van twintig Instagram-filmpjes.
De DJ hoeft niet bij iedereen te passen
Misschien is dat wel het belangrijkste punt van deze hele gids.
Er bestaat niet één perfecte bruiloft-DJ.
Het ene bruidspaar wil uren disco, funk en soul.
Het andere wil van afrobeats naar house en vervolgens zonder enige schaamte naar ABBA.
Sommigen willen een DJ die veel praat.
Anderen willen iemand die vrijwel niets zegt en gewoon ontzettend goed draait.
En dat is precies waarom alleen zoeken naar “de beste bruiloft DJ” eigenlijk niet zoveel zegt.
Je zoekt iemand die past bij jullie.
Bij jullie muziek.
Bij jullie gasten.
Bij jullie avond.
Foto’s: Unsplash.
Klaar om te kijken wie er bij jullie feest past?
Op PixieDock vergelijk je DJ’s op hun eigen profiel, muziekstijl, ervaring, diensten en prijsindicatie.
Zie je iemand waarvan je denkt: dit zou hem zomaar kunnen zijn? Dan kun je rechtstreeks een aanvraag doen.
